29/06 - ABERTA VOTAÇÃO

aros formandos,

Conforme nossa reunião de ontem, estamos postando a apresentação e abrindo a votação.

Pedimos que mantenham um padrão de posts, de acordo com o modelo exposto pela comissão:

Nome: Comissão de formatura ADM FAPA 2011/1

Local: FIERGS

Data: Sex, 07/10

Produtora: ST

Pacote: Completo

Dúvidas, comentários, elogios ou sugestões podem fazer abaixo de sua votação no mesmo post.

Seguem considerações da comissão que foram mencionadas em nossa reunião sobre alguns aspectos:

Escopo da Proposta:

Após receber as primeiras propostas, juntamos todos os itens que cada produtora estava oferecendo e unificamos como uma proposta única, para depois, negociar com as produtoras o melhor custo.

Locais para Colação de Grau:

Diante da enorme dificuldade de encontrar local disponíveis, reunimos o máximo de informações e de acordo com as opções e com o número atual de possíveis formandos, fizemos os seguintes comentários:

AMRIGS, CIEE e DC - tem capacidade insuficiente para nossa necessidade.

GNU - todas as produtoras não recomendaram o local, comentando problemas com organização e estrutura.
BARRA - estrutura inadequada, com teto baixo e inviabilidade de utilização de recursos negociados.
UFGRS - somente disponível em outubro e a estrutura também não foi recomendada, com problemas com estacionamento e certas limitações de produção.
SOGIPA - local não bem estruturado, com estacionamento caro, palco pequeno, poucos lugares.

BOURBON - se a quantidade for superior a setenta formandos, a estrutura fica comprometida e teríamos que aumentar o palco, diminuindo o número de convidados por formandos. Além de alguns lugares mau localizados e desconfortáveis.

FIERGS - atende 100% nossa necessidade, é tradicional em formaturas, lugares confortáveis para os convidados, maior número de convidados por formando, estacionamento amplo e palco com capacidade para utilizarmos diversos recursos criativos e inovadores. Porém, não existe sábado disponível de agosto a dezembro de 2011.

Produtoras:
Após reuniões de apresentações, busca de informações e orçamentos, a comissão opta pela ST Produções, por apresentar a melhor capacidade para a produção e garantia de uma formatura rica em diversidade, originalidade e inovação, além é claro, do melhor custo.


Após estas considerações, postamos abaixo toda a apresentação e as opções para votação:

22/06 - REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA | Seg - 28/06 - 21hs - Sala 7301

Caros formandos,

Nós da comissão já dispomos das informações necessárias para nossas definições.

Diante disso, estamos marcando para a próxima segunda-feira, 28/06, ás 21hs na sala 7301 para expor tudo que foi coletado até o presente momento.

Com estas informações, definiremos em votação os seguintes assuntos:

- Local para colação de grau
- Data da Formatura
- Produtora

É fundamental a presença de todos.

Contamos com vocês e nos vemos lá.

Abraços!

Att
Bruno Faccini

20/06 - Lista de formandos (atualizado 03/07)

01 Ana Flavia
02 Ana Paula de Barros
03 Anderson Barbosa
04 Andreia Pereira
05 Anna Santos
06 Annelise Freitas - comissão
07 Bruno Alonso
08 Bruno Faccini Dias - comissão
09 Camila Menegat
10 Carlos Fleck
11 Carolina Hernandez
12 Carolina Lauxen
13 Carolina Espindula
14 Catiele Silva
15 Charlene Matos
16 Cheila Krantz
17 Cleyton Laguna
18 Crislaine Pissolato
19 Cristiane Borba
20 Daniel Carlotto
21 Diego Lima
22 Douglas Brehm
23 Douglas Rosa
24 Eduardo Nunes
25 Eliane Avila
26 Esmael Nudelmann
27 Evelyn Sonneborn
28 Everaldo Dimer
29 Fabiana Gressler
30 Fabiana Silva - comissão
31 Fabiano Krumenauer
32 Fabricio Etchevarne
33 Fatima Piccin
34 Fernanda Costa
35 Fernanda Pilla
36 Fernanda Todeschini
37 Flavia Bertrand
38 Franciele Copetti
39 Georgia Figueira
40 Guilherme Spagnol
41 Gustavo Carrion - comissão
42 Isabella Borges
43 Jair Fazolo
44 Janaina Marques
45 Janete Lorenzon
46 Jóice Amado
47 Lais Souza
48 Leandro Coelho
49 Leonadro Citadini
50 Lilian Lucilowa
51 Lucas Correa
52 Luciano Devos
53 Lucimara Souza
54 Marcos Campelo
55 Mariana Santos
56 Marlon Tales
57 Martha Silva
58 Miguel Sezimbra
59 Nicole Antunes
60 Patricia Vallau
61 Priscilla Maksimiuk
62 Raquel Souza - comissão
63 Raquel Tortelli
64 Renata Tomazzoni
65 Ricardo Sarmanho
66 Roberto Ayubi
67 Roberto Livinalli
68 Rodrigo Abreu
69 Tatiana Bergozza - comissão
70 Thais Romero - comissão
71 Thiago Camargo
72 Ubirajara Silva - comissão
73 Vania Valandro
74 Vilson Souza
75 Wagner Richter

19/06 - Mais informações

Buenas pessoal!

Hoje tivemos uma reunião com uma produtora para definir o escopo da proposta.

Durante a próxima semana estaremos atualizando os valores com as produtoras e tão logo tenhamos discutido todas as possibilidades com as produtoras estaremos marcando uma reunião com os formandos.

Sobre os locais para colação de grau...

Voltamos a frizar que estamos em busca do máximo de informações sobre a Sogipa e o Bourbon Country, únicos lugares disponíveis para a colação no mês de Agosto.

Há principio, estamos utilizando como base o dia 20/08/2011, sábado, para estas conversas.

Ressaltamos que nada será definido sem a decisão da maioria, só estamos focando neste locais por serem os únicos disponíveis nas datas preferidas.

Informações sobre os possíveis locais:

Teatro do Bourbon Country - disponível
Sogipa - disponível
Fiergs - somente a partir de outubro
Ufgrs - somente a partir de outubro
GNU - disponível (porém, não recomendado por todas as produtoras)
Barra Shopping - inviável, local sem nenhuma estrutura o que elevaria demais nosso custo
DC Navegantes - pequeno, não comporta o número de formandos
Amrigs - pequeno, não comporta o número de formandos
Ciee - pequeno, não comporta o número de formandos
Teatro São Pedro - não aluga
Ospa - em obras

Um abraço!

Bruno Faccini

15/06 - Produtoras | Novas definições

Estamos agendando visitas nas sedes das produtoras para conhecermos melhor o que está por trás de tudo que é produzido e de estrutura para apoio dos formandos.

Após estas visitas, estaremos elaborando todas as informações necessárias para agendarmos e apresentarmos aos formandos em uma próxima reunião.

Depois disto, estaremos abrindo as votações para definirmos produtora, data, local, valor final e finalizarmos esta etapa inicial junto com o contrato.

09/06 - Reunião com POA Produções

Mercado: - . Bastante conhecida.
Produção de Palco: Bom! Com bastante trabalho com tecido tencionados.
Atendimento: Certa Segurança.
Preço Inicial: Dentro dos parâmetros.

VISÃO GERAL: Foi uma apresentação boa. No geral, na visão da comissão não trouxe tanta credibilidade e produções quanto as outras, ficando em terceira opção das três conversadas. O destaque ficou para a produção de video, apresentando videos bem produzidos e criativos.

08/06 - Reunião com SP Produções

Mercado: 10 anos.
Produção de Palco: Bom! Com algumas opções pré-definidas sem muita originalidade.
Atendimento: Seguro.
Preço Inicial: Dentro dos parâmetros.

VISÃO GERAL: Foi um boa apresentação. No geral, na visão da comissão se pareceu uma produção mediana, sem muita criatividade mas com o básico seguro para uma formatura.

07/06 - Reunião com ST Produções

Mercado: 35 anos, grande experiência.
Atendimento: Seguro e confiante.
Produção de Palco: Ótimo! Com varias opções e originalidade.
Preço Inicial: Dentro dos parâmetros.

VISÃO GERAL: Ótima apresentação, seguro e com credibilidade, com bastante destaque para a produção de palco e abertura para negociação de valores. No geral, foi a melhor apresentação na visão da comissão.

04/06 - Reuniões com as Produtoras ST, SP e POA

Marcamos reuniões a partir das 18:30 para que as produtoras nos façam suas apresentações, assim, conheceremos melhor cada uma e irmeos sanar algumas dúvidas.

07/06 Segunda-feira - ST Produções com Alex
08/06 Terça-feira - SP Produções com Adriano
09/06 Quarta-feira - POA Produções com Ricardo

01/06 - FIERGS | Informações

Infelizmente, na Fiergs não temos datas a partir da segunda semana de agosto, somente em outubro.

A única opção, conforme nossa conversa com a Evelise da Fiergs, é de reservamos a data do dia 06/08.
Porém, nesta época, estará acontecendo a Constrosul, e isso implicará em redução considerável do estacionamento podendo ser agravada no caso de uma superlotação neste dia, entre participantes do evento e dos convidados da nossa formantura.

Diante disso, excluímos a possibilidade da Fiergs em agosto e vamos tentar negociar com as produtoras novos locais.

26/05 - Opções para locação

Informação sobre locais para colação:

Fiergs - somente a partir de outubro
Teatro Bourbon - disponível
Sogipa - disponível
GNU - disponível (mas não recomendado pelas produtoras)
UFRGS - somente a partir de outubro

Outros...

Teatro DC Navegantes - muito pequeno
AMRIGS - muito pequeno
CIEE - muito pequeno
Teatro São Pedro - não aluga
OSPA - em obras

26/05 - Comunicado aos formandos

Enviamos um email aos formandos com intuinto de informá-los desta nossa péssima notícia sobre a Fiergs e como estaria a situação.

21/05 - FIERGS | Péssima notícia...

Neste dia, ficamos sabendo que a Fiergs não tem mais nehuma sexta e sábado para locação do espaço entre agosto e setembro, somente a partir de outubro de 2011.

Diante disso, resolvemos buscar as datas dos outros locais assim como mais informações.

Também, necessitamos acelerar as definições para fechar o quanto antes com produtora e posterior pagamento antecipado ao local definido.

20/05 - Conversa com Schneider

Questões debatidas:

* Nos enviar uma lista de possíveis formandos em 2011/1
Resp: Ficou de verificar com o Canisio
*Número máximo de alunos por turma de formandos:
Resp: 70 alunos
*Informação sobre as datas das bancas para nossa definição de data de formatura:
Resp: Evitar a marcação para a primeira semana de agosto, pois pode haver alguma atraso e que comprometeria a colação de grau.

04/05 - Ata de Reunião

Pauta da Reunião:

• Objetivos macro: Debates iniciais sobre as diretrizes para as próximas etapas
• Definição dos membros interessados em participar da comissão
• Definições das ações iniciais da comissão

Tópicos abordados:

• Debate inicial sobre as propostas das produtoras SP e POA e custo dos espaços para locação, sendo que, estes custos foram apenas para conhecimento inicial, sem discussão de escopo das propostas ou negociação de valores.

Propostas:

• SP Produtora

FIERGS - R$ 850,00 10x de R$ 85,00 por formando

- Custo Fiergs levantado pela comissão: R$ 16.400,00

BOURBON - R$ 945,00 10x de R$ 945,00 por formando

- Custo Bourbon levantado pela comissão: R$ 21.500,00 + custos extras

• POA Produtora

FIERGS - R$ 810,60 Não propôs parcelamento
Interessados em participar da comissão:

• Anna Santos; Annelise Freitas; Bruno Dias; Gustavo Carrion; Martha Silva; Raquel Souza; Thais Romero e Ubirajara Silva.

Definições iniciais da comissão

• Devido a antecedência da data de formatura, identificou-se a necessidade de buscar o maior número confiável de possíveis formandos a fim de fecharmos o quanto antes o contrato para garantirmos sem risco e com valor atual o local e produtora.
• A comissão irá definir uma data para apresentar este número de formandos que entraram em contato durante um este prazo, assim como as propostas das produtoras para definição de um contrato que considere possíveis inclusões e exclusões de formandos.

30/04 - Convocação para Reunião

Marcação de nossa primeira reunião...
Para isso, buscamos um orçamento para 60 formandos na Fiergs onde apresentariamos uma idéia de custo para a turma além de definirmos nossas diretrizes dali adiante.

22/04 - Um mês depois...

Um mês depois, provamos que o meio mas fácil de se disseminar informações é através do "boca-a-boca", ou no nosso caso, do "email-a-email"... hehe

Atingimos a marca de 50 possíveis formandos em 2011/1.

22/03 - Inicio das "movimentações"

No intervalo da aula de AFO II, Annelise, Bruno, Gustavo, Raquel e Thais, tiveram a idéia de iniciar as conversas para a formatura de 2011/1.

A idéia inicial foi de buscarmos a informação de um número de formandos através de conhecidos, ou seja, iniciamos um email enviado para estas 5 pessoas no dia 24/03 e cada um respondia este email copiado a pessoa que conhecia e que também se formaria em 2011/1, adicionado o nome completo.

E assim foi....